Beslutningsgrundlag og funktionsplaner
Ofte starter en temadag eller et temamøde, hvor kommunalbestyrelsesmedlemmerne, administrationen, plejehjemmenes og hjemmeplejens personale samt Ældrerådet m.v. deltager.
Temamøde
På temamødet drøftes et eller flere projekter f.eks. en ombygning af et nuværende plejehjem eller et byggeri af nye ældreboliger og/eller plejeboliger.
Beslutter kommunalbestyrelsen at undersøge mulighederne for byggeriet ligger der 3 – 4 måneders arbejde med beregninger, drøftelser m.m.
Politisk behandling
Det vi i dag kalder ”Beslutningsgrundlag og funktionsplaner” er det første samlede forslag, som Konsulentvirksomheden sender til politisk behandling i den pågældende kommune.
Specielt ved større projekter bør man give sig god tid til at udarbejde et beslutningsgrundlag.
Indhold, kvalitet og pris
Et gennemarbejdet beslutningsgrundlag giver også det bedste grundlag for en forhandling om indhold, kvalitet og pris på den opgave, man ønsker løst. Når der først er indgået kontraktaftaler og projekteringen er gået i gang, er det meget vanskeligt og økonomisk belastende, at ændre på projektet, hvis der opstår behov for det, fordi det kom for hurtigt i gang.
Vi sender gerne tidligere beslutningsgrundlag, som kommunalbestyrelserne har besluttet.
|
